Вопрос, связанный с денежными средствами, во все времена был актуальным. В любой организации, если работник берет деньги из бюджета, у него, как минимум, должно иметься хотя бы одно веское основание. Кроме всего прочего, финансовые траты должны быть подтверждены документально. Зачастую, работники жалуются по этому поводу, им кажется, что их пытаются оболгать, нанося ярлык недоверия. Но, как же должен вести себя работодатель? Верить всем на слово, давать денежные средства в крупном размере и просто ждать, что наступит тот долгожданный день, когда все деньги будут возвращены в казну.
К сожалению, слишком много безответственных граждан, чтобы можно было так легко размениваться деньгами. Вы, наверняка слышали такое понятие, как авансовый отчет. Что это такое и чем он важен для любой фирмы? Авансовый отчет – есть ничто иное, как бланк первичного учета, который подтверждает расходование сумм, выданных авансом. Подтверждение документальное. Опять же, на словах верить никто не будет. По большому счету, это очень удобно. Если вы используете деньги не в корыстных целях, во благо предприятия, организации, фирмы, то руководителем это будет только поощряться. Путевой лист заполняется очень быстро. Собственно говоря, речь идет не о месяцах, не о днях. Документ оформляется в короткие сроки. Авансовый отчет – это не мнимое желание директора. Российские законы и правила – вот его основа.
Самая главное проблема человека – плохая осведомленность, чувство того, что ты совершенно ничего не знаешь. А права и обязанности вы должны знать наизусть, чтобы в какой-то жизненный период не попасть впросак. Существуют специальные приложения, которые позволяют создать отчетность о расходах. Быстрота и удобство – главный конек в этом деле. Иногда, работники ограничены во времени. Приходится выгадывать минутки, уделять особое внимание. Но можно все сделать самому, просто и быстро. С этим вопросом разберется каждый, главное, не забывать делать данную процедуру вовремя!
|