Как правило, информацию о грузе перевозчик получает из устного общения с грузоотправителем или его представителями. Кроме этого, данные о характере груза могут быть получены из документов, которые обязательны при организации грузоперевозок по России и за ее рубежи. Ими являются: договор об оказании транспортных услуг и товарно-транспортная накладная.
Главной информацией для перевозчика должны стать:
Знания о типе груза. Именно тип груза предопределит условия его транспортировки, для того чтобы обеспечить максимальную сохранность в пути.
Опираясь на типологию груза, перевозчик подберет нужное транспортное средство для автомобильной перевозки грузов . При необходимости он оснастит его дополнительным оборудованием, определится с количеством и персоналиями экипажа, с получением разрешения от компетентных органов на перевозку.
В случаях, если есть информация об особой ценности груза, оператором принимается решение об экспедирования и разработке оптимального скоростного режима на всем протяжении маршрута.
Знания о срочности доставки груза. На основании этого, перевозчик выработает оптимальный по времени нахождения в пути маршрут, дабы не подвести грузоотправителя и доставить груз грузополучателю в сроки, оговоренные в договоре об оказании услуг.
Знания о необходимости страхования и пломбирования груза;
Знания о возможности загрузки автотранспортного средства на обратном пути грузом этого же клиента или грузом его партнеров. В случае отсутствия необходимости возвращаться в пункт выезда загруженным, оператор может принять решение о загрузке автотранспортного средства грузом других клиентов, дабы оптимизировать свои собственные расходы, предотвращая возможность порожнего рейса.
| 
